Порядок подачи заявок на перевалку грузов и заключения договоров на услуги

Порядок подачи заявок на перевалку грузов

Рассмотрение возможности перевалки груза производится Портом на основании обращения (заявки) грузовладельца либо иного уполномоченного лица.

В запросе на перевалку груза указываются следующие сведения:

  • номенклатура и объем (количество) груза (за год и помесячно);
  • информация о грузе (характеристика грузовых мест; свойства; высота складирования (на складе, в трюме судна); особенности транспортировки, перегрузки и хранения в порту);
  • сроки перевалки;
  • планируемые сроки завоза и вывоза грузов;
  • направление перевозки (каботаж, экспорт, импорт);
  • транспорт поступления и вывоза;
  • пункт отправления (станция), пункт назначения;
  • размеры судовых партий, характеристики транспортных средств (длина, ширина, осадка судна);
  • планируемое количество (объем) груза для единовременного накопления на территории Порта;
  • наименование и объемы дополнительных услуг;
  • иные сведения, существенные для организации и осуществления процесса перевалки груза.

К заявке прикладываются документы, подтверждающие физико-химические свойства груза (паспорт, сертификат, Декларация об опасном грузе и.т.д.), соответствие тары требованиям к перевозке и т.п.

Контактная информация:
Тел.: (421-37) 57-6-52, 57-1-57
commerce@vcsp.ru

Порядок заключения договоров на услуги

Основанием для оформления договора перевалки груза и других услуг, оказываемых Портом, является распоряжение Генерального директора Порта на письменном обращении (заявке) Клиента.

Российским юридическим лицам для оформления договора перевалки груза необходимо предоставить следующие документы:

  1. Заявку (оферту) на имя генерального директора ОАО «Порт Ванино» с предложением о заключении договора перевалки груза.
  2. Учредительные документы (Устав общества).*
  3. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.*
  4. Информационное письмо комитета государственной статистики о постановке на учет в ЕГРПО.*
  5. Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, выданную не позднее одного месяца до даты заключения договора.
  6. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.*
  7. выписку из протокола уполномоченного органа о назначении (избрании) единоличного исполнительного органа общества (либо другой документ, подтверждающий назначение руководителя).
  8. Доверенность на лицо, подписывающее договор, с указанием должности и Ф.И.О. (полностью), если договор подписывает не руководитель.
  9. Справку банка о наличии счета (банковские реквизиты).
  10. Заполненную карту Клиента, содержащую следующую информацию:
  • юридический адрес Клиента;
  • фактический адрес Клиента;
  • адрес электронной почты для отправки счетов, счетов-фактур и прочих финансовых документов;
  • контактную информацию: номер факса, адрес электронной почты (если имеется) и контактные лица с указанием номеров телефонов.

* — копии, заверенные подписью руководителя и печатью
организации.

Нерезиденты РФ для заключения договора перевалки груза необходимо предоставить следующие документы:

  1. Заявку (оферту) на имя генерального директора ОАО «Порт Ванино» с предложением о заключении договора перевалки груза.
  2. Учредительные документы (копия).
  3. Документ о регистрации фирмы.
  4. Справку банка о наличии счёта (банковские реквизиты).
  5. Доверенность на представителя фирмы в Порту.
  6. Доверенность на лицо, подписывающее договор, с указанием должности и Ф.И.О. (полностью), если договор подписывает не руководитель.
  7. Заполненную карту Клиента, содержащую следующую информацию:
  • юридический адрес Клиента;
  • фактический адрес Клиента;
  • адрес электронной почты для отправки счетов, счетов-фактур и прочих финансовых документов;
  • контактную информацию: номер факса, адрес электронной почты (если имеется) и контактные лица с указанием номеров телефонов.

Документы нерезидентов должны быть легализованы и иметь нотариально заверенный перевод на русский язык.

Физические лица, осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность без образования юридического лица предоставляют:

  1. документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  2. свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  3. свидетельство о постановке на учeт в налоговом органе;
  4. гарантию банка, подтверждающую его платежеспособность, или иной способ обеспечения обязательств по оплате указанных услуг, предусмотренный гражданским законодательством РФ.

Порядок оказания услуг по разовым заявкам

По разовым заявкам допускается оказание услуги без оформления договора при условии 100% предварительной оплаты.

В исключительных случаях (устранение последствий аварий, стихийных бедствий и т.п.) допускается оказание услуг по письменной заявке при наличии гарантийного письма с указанием сроков оплаты с последующим оформлением договорных отношений.

Разовые заявки на оказание услуг/производство работ должны быть оформлены с учeтом следующих требований:

  • указано полное наименование Клиента;
  • указаны почтовый и юридический адреса Клиента;
  • указаны банковские реквизиты Клиента;
  • заявка подписана Клиентом и скреплена печатью.

Оказание услуги по разовой заявке производится только после подтверждения 100% оплаты предварительной стоимости