Основанием для оформления договора на перевалку грузов и других услуг, оказываемых Портом, является распоряжение Генерального директора Порта на письменном обращении (заявке) Клиента.

Для рассмотрения возможности заключения договора Клиент должен предоставить заявку-обращение, которая подается на фирменном бланке организации и должна содержать сведения о виде услуг, на которые Клиент предлагает заключить договор с Портом, номенклатуре груза и общем объeме в тоннах на год, по месяцам, наименование и объeмы других услуг.

Российские юридические лица для оформления договора должны предоставить следующие документы:

• письмо на имя генерального директора ОАО «Ванинский морской торговый порт» с предложением о заключении договора на оказание портовых услуг;

• учредительные документы (Устав общества);*

• Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;*

• информационное письмо комитета государственной статистики о постановке на учет в ЕГРПО;*

• справку банка о наличии счета (банковские реквизиты);

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица;*

• выписка из протокола уполномоченного органа о назначении (избрании) единоличного исполнительного органа общества (либо другой документ, подтверждающий назначение руководителя);

• доверенность на лицо, подписывающее договор, с указанием должности и Ф.И.О. (полностью), если договор подписывает не руководитель.

* – копии, заверенные подписью руководителя и печатью организации.

Нерезиденты РФ для заключения договоров предоставляют:

• письмо на имя генерального директора ОАО «Ванинский морской торговый порт» с предложением о заключении договора на оказание услуг;

• учредительные документы (копия);

• документ о регистрации фирмы;

• справка банка о наличии счeта (банковские реквизиты);

• доверенность на представителя фирмы в Порту;

• доверенность на лицо, подписывающее договор, с указанием должности и Ф.И.О. (полностью), если договор подписывает не руководитель.

Документы нерезидентов должны быть легализованы и иметь нотариально заверенный перевод на русский язык.

Физические лица, осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность без образования юридического лица предоставляют:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт);

• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

• свидетельство о постановке на учeт в налоговом органе;

• гарантию банка, подтверждающую его платежеспособность, или иной способ обеспечения обязательств по оплате указанных услуг, предусмотренный гражданским законодательством РФ.

В договоре (соглашении) указываются:

• полное наименование Клиента – юридического лица, заключающего договор с Портом, должность, фамилия, имя, отчество подписывающих лиц и документы (Устав, положение, доверенность), дающие право на подписание договора (соглашения);

• предмет договора (перечень работ, услуг и операций, предусматриваемых данным договором);

• объeмы выполняемых работ (номенклатура грузов, упаковка, базис поставки, направления, сроки поступления грузов в Порт и другие необходимые данные);

• особые условия, если таковые необходимы при работе с конкретным Клиентом;

• порядок расчетов;

• ответственность сторон и порядок разрешения спорных вопросов;

• срок действия договора и, при необходимости, порядок его пролонгации;

• полные юридический и почтовый адреса, банковские реквизиты, а также номера телефонов, факсов и других средств связи, по которым можно связаться с Клиентом.

Порядок оказания услуг по разовым заявкам

По разовым заявкам допускается оказание услуги без оформления договора при условии 100 % предварительной оплаты.

В исключительных случаях (устранение последствий аварий, стихийных бедствий и т.п.) допускается оказание услуг по письменной заявке при наличии гарантийного письма с указанием сроков оплаты с последующим оформлением договорных отношений.

Разовые заявки на оказание услуг/производство работ должны быть оформлены с учeтом следующих требований:

• указано полное наименование Клиента;

• указаны почтовый и юридический адреса Клиента;

• указаны банковские реквизиты Клиента;

• заявка подписана Клиентом и скреплена печатью.

Оказание услуги по разовой заявке производится только после подтверждения 100% оплаты предварительной стоимости работ, рассчитанной Портом.